Tietosuojaseloste

Palvelu: Aukea (aukea.io)Julkaisija: Rautavuori Consulting Ltd, Y-tunnus 3199082-8, Westendintie 105 B, 02160 EspooYhteydenotot: info@aukea.ioPäivitetty: 27.8.2026

1. Roolit ja vastuunjako

Aukea on työkalu, jolla käyttäjäorganisaatio etsii, arvioi ja hallinnoi omia myyntimahdollisuuksiaan.

Käyttäjäorganisaatio on rekisterinpitäjä kaikelle palveluun kertyvälle organisaatio-, liidi- ja yhteyshenkilötiedolle. Se päättää, mitä tietoja kerätään, mihin tarkoitukseen ja kuinka kauan niitä säilytetään, ja se vastaa käsittelyn lainmukaisuudesta: oikeusperusteesta ja oikeutetun edun tasapainotestistä, rekisteröityjen informoinnista sekä rekisteröityjen pyyntöihin vastaamisesta.

Julkaisija on henkilötietojen käsittelijä tämän tiedon osalta. Se käsittelee tietoja vain käyttäjäorganisaation ohjeiden mukaisesti palvelun tuottamiseksi. Osapuolten välillä sovelletaan erillistä käsittelysopimusta (tietosuoja-asetuksen 28 artikla).

Julkaisija on rekisterinpitäjä ainoastaan palvelun omille käyttäjätiedoille: käyttäjätilit, kirjautumiset, laskutus ja yhteydenotot.

2. Käsiteltävät tiedot

A. Käyttäjätiedot, julkaisija rekisterinpitäjänä: sähköpostiosoite, nimi, organisaatio, rooli, kirjautumistapahtumat aikaleimoineen, IP-osoite, käyttöloki sekä yhteydenottojen sisältö.

B. Asiakasdata, käyttäjäorganisaatio rekisterinpitäjänä: organisaatiotiedot, julkisista lähteistä kerätyt yhteyshenkilötiedot (nimi, tehtävä, työsähköpostiosoite, työpuhelinnumero), kunkin tiedon alkuperä ja käsittelyperuste, liidit ja niiden pisteytys sekä käyttäjien tekemät merkinnät.

Palvelu ei kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja eikä yksityishenkilöiden yhteystietoja. Kerättävät yhteystiedot ovat organisaatioiden itse julkaisemia työroolin yhteystietoja.

3. Tietolähteet

Julkiset hankintailmoitukset (Hilma). Patentti- ja rekisterihallituksen sekä Verohallinnon YTJ:n avoin data (CC BY 4.0); Aukea ei ole PRH:n eikä YTJ:n yhteistyökumppani. Organisaatioiden omat julkiset verkkosivut. Toimialamedia ja julkiset tiedotepalvelut. Käyttäjäorganisaation itse syöttämät tiedot.

Verkkosivuja luettaessa noudatetaan robots.txt-ohjeita ja kohtuullisia hakuvälejä. Sivujen sisältöä ei tallenneta, ainoastaan poimitut tiedot ja lähdeosoite.

4. Tekoälyn käyttö

Palvelu käyttää tekoälyä sisältöjen tulkintaan, luokitteluun ja liidien pisteytykseen. Tekoäly voi tehdä virheitä, ja tiedot on tarkistettava alkuperäisestä lähteestä. Tekoälyä ei käytetä rekisteröityihin kohdistuvaan automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi oikeusvaikutuksia: pisteytys järjestää työjonoa, ja yhteydenotosta päättää aina ihminen.

5. Vastaanottajat ja alihankkijat

Sovellusalusta ja tietokanta EU-alueella (Irlanti). Sähköpostin välityspalvelu kirjautumiskoodeja ja palvelun ilmoituksia varten. Tekoälypalvelun tarjoaja sisältöjen tulkintaa varten.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Osa alihankkijoista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella; näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

6. Säilytysajat

Käyttäjätilit: sopimuksen voimassaolon ajan ja 30 vuorokautta sen päättymisestä. Asiakasdata: käyttäjäorganisaation määrittämän ajan, oletuksena sopimuksen voimassaolon ajan ja 30 vuorokautta sen päättymisestä. Kirjautumis- ja käyttölokit: 12 kuukautta. Yhteydenotot: 24 kuukautta.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikaista ne, pyytää niiden poistamista, vastustaa käsittelyä, rajoittaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Jos pyyntö koskee palveluun kerättyjä yhteyshenkilötietoja, rekisterinpitäjä on se käyttäjäorganisaatio, jonka tiedoissa henkilö on. Julkaisija välittää pyynnön kyseiselle organisaatiolle viipymättä ja avustaa sitä pyynnön käsittelyssä.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

8. Tietoturva

Palveluun pääsy edellyttää kirjautumista kertakäyttöisellä koodilla. Käyttäjäorganisaatioiden tiedot on eristetty toisistaan tietokantatasolla, ja eristys todennetaan automaattisella testisarjalla jokaisen muutoksen yhteydessä. Yhteydet salataan.

9. Muutokset selosteeseen

Selostetta voidaan päivittää palvelun kehittyessä. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan palvelussa. Voimassa oleva versio on aina nähtävissä osoitteessa aukea.io.

10. Yhteydenotot

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: info@aukea.io